Polityka Prywatności
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych i plikach cookies w związku z organizacją Międzynarodowej Konferencji SoundUP! 2026.
Ostatnia aktualizacja: październik 2026 r.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Mówiących Osób Niedosłyszących i Użytkowników Implantów Słuchowych „SUITA” z siedzibą w Lublinie (20-255), przy ul. Zagrodnej 14, NIP: 9512425196, KRS: 0000652887 (dalej jako: „Organizator” lub „Administrator”).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami bezpośrednio drogą elektroniczną pod adresem e-mail: biuro@suita.org.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w następujących celach:
- Organizacja i rejestracja na konferencję SoundUP! 2026: przyjmowanie zgłoszeń, kontakt organizacyjny, potwierdzenie udziału, przygotowanie materiałów i identyfikatorów (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy/zgłoszenia lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
- Odpowiedź na zapytania przez formularz kontaktowy: komunikacja z osobami zainteresowanymi konferencją lub współpracą (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Zapewnienie dostępności architektonicznej i sensorycznej: w przypadku dobrowolnego zgłoszenia szczególnych potrzeb (np. pętla indukcyjna, tłumacz PJM, napisy na żywo) – na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
- Rozliczenia księgowe i obowiązki prawne: wystawianie faktur i dokumentacji podatkowej związanej z udziałem w wydarzeniu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Okres przechowywania danych
Dane uczestników przechowujemy przez okres niezbędny do przeprowadzenia konferencji SoundUP! 2026, podsumowania jej przebiegu oraz rozliczenia organizacyjnego. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania. Dane niezbędne do celów księgowych i podatkowych przechowujemy przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego).
4. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa wynikające z przepisów RODO:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- Prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych;
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania);
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami mailowo: biuro@suita.org.
5. Pliki Cookies i pamięć lokalna
Serwis internetowy Konferencji SoundUP! stosuje wyłącznie niezbędne pliki cookies oraz lokalną pamięć przeglądarki (localStorage), m.in. w celu zapamiętania Twojego wyboru języka strony (PL / EN). Serwis nie stosuje inwazyjnych mechanizmów śledzących ani ciasteczek profilujących marketingowo bez Twojej wiedzy.